02 - Configurando email para envio de mensagens (hotmail ou outlook)

Primeiro configurar o email:

Assim que fazer o login no sistema, devemos configurar nossa conta de email em configurações:

  

 Em “Configurações do sistema” na aba esquerda, clique em “Envio de email”:

 As informações a seguir são importantes para o sistema conseguir enviar os e-mails:

 

1. Servidor SMTP: smtp.office365.com
2. Login SMTP: Informe seu email; outlook ou Hotmail
3. Senha SMTP: Senha do email
4. E-mail para envio: Informe seu email
5. Porta SMTP: 587  “Porta padrão dos e-mails Microsoft”
6. Usa SSL: SIM

• Clique em “Enviar e-mail teste” para comprovar a funcionalidade do envio:

 

Informe o email, não precisa ser o mesmo cadastrado para o envio.

Configurado corretamente, recebemos a confirmação do envio.

 

Salve as configurações.

• Configurando o email de recebimento.
• Dentro do modulo de acompanhamento, podendo ser:

“Acompanhar aceitação/Habilitação/Admissibilidade ou Monitoramento e alertas”

Ambos terão o campo “Opções”

 

Primeiro clique em “Configuração padrão de alertas”

Na aba “Configurações avançadas” informe o email para recebimento:

Usamos o gmail apenas para ilustrar que não precisa ser o mesmo email de envio.

Apenas um email irá receber os alertas, podendo trocar sempre que necessário.

 

 Clique em “Gravar”

Depois clique em “Aplicar alerta padrão em todos os acompanhamentos”

 Observações:

• O sistema sempre confirma o envio de email.

Em caso de erro, o sistema informa que o email não foi enviado.

• Para receber o email com todo texto da mensagem, certifique-se que as configurações de envio estejam corretas:

 

Em “Configurações do sistema” > “Acompanhamentos”

Marque a opção:

“Emitir um alerta para cada mensagem”

Caso queira uma melhor configuração, use as mesmas da imagem